Life manager는 국내의 한 개인이 만든 프로그램입니다. 국내에서 보기 힘든 GTD를 가장 잘 구현한 프로그램입니다. 프로그램을 만드신 분이 GTD에 관해서 공부를 많이 한 분 같습니다..^^;..GTD 에 관해서는 이 프로그램 사이트에도 잘 설명이 되어있지만 프로그램을 훓어보기 전에 GTD에 관한 간단한 소개와  관련 링크를 더불어 소개할까 합니다. 제가 짧게 요약된 글을 좋아하는데 이 글은 오랜 기간 조금씩 글을 쓴 것이라 스크롤 압박이 좀 있습니다...^^;.

GTD (getting things done) 는 '할일 바로 해치우기' 로 해석할 수 있습니다. 프랭클린 플래너와 대비되는 할일 관리 시스템으로 국내에는 별로 알려져 있지 않지만 해외에서 상당한 인기를 끌고 있는 할일 관리 시스템입니다. 프랭클린 플래너는 시간 관리 개념이 강하고 큰 계획을 세워 시간에 맞추어 하나씩 할일을 완성 해나가는데 비해 GTD 는 큰 계획이나 시간에 상관없이 당장 할일을 재빨리 해치운다는 개념이 강합니다. 즉 시간에 관계없이 바로 바로 할일을 해치워버림으로 남는 시간은 자유롭게 활용할 수 있다는 장점이 있습니다. 프랭클린 플래너가 한 해의 계획을 세워 24시간을 계획의 완성을 위해 빡빡하게 시간을 관리해야 한다면 GTD는 시간에 연연하지 않고 좀 더 창의적이고 자유로운 시간을 가질 수 있습니다.(보통 새해 첫 날 세운 계획을 년말에 보면 대부분 실현을 하지 못하는 경우가 많습니다. 그러나 반대로 눈앞에 닥친 일 부터 차근 차근 해나가다 보면 어느새 한 단계 성장한 자신을 발견할 수도 있습니다.)

GTD의 개념을 잡기 위해서는 아래 링크를 방문하시면 도움이 됩니다.

끝도 없는 일 깔끔하게 해치우기 - 데이비드 알렌 지음, 공병호 옮김/21세기북스(북이십일

일단 INBOX 에 생각나는 할일을 모든 기록합니다. 여기에 날짜와 상관없이 머리 속에 들어있는 모든 해야할 일들을 적어야 됩니다.(collect) 이제 박스 속에 가득 할일이 쌓여다면, 분류작업(process & organize & review)을 합니다.  이 과정은 계속 반복해야 합니다. 그리고 가장 중요하고 당장 해치워야 할일은 next action 으로, 여러가지 일을 조합해서 장시간 진행해야 할일은 project로, 그리고 날짜가 정해진 약속 이나 할일(schedule), 미뤄도 될일(someday), 할일은 아니지만 참고해야 할 것등 (reference)으로 분류해서 보냅니다. 그리고 어디에도 속하지 않는 것은 과감히 쓰레기통으로 던져 버립니다. 그리고 next action (DO)부터 후딱 해치워버립니다. 그 다음에 프로젝트 진행 상황을 체크해보고, 이것이 끝나면 언젠가 해야 될 일, 미뤄둔 일을 살펴봅니다.그리고 이러한 과정은 적어도 하루에 한 번은 life manager 프로그램을 실행하고 검토 해야됩니다. 당장 할일(next action)이  없다면 그 날의 나머지 시간은 자유롭게 보내면 되는 것입니다. 일을 빨리 해치울수록 자유시간은 점점 늘어납니다...(자유시간에는 모든 것을 잊고 낮잠을 자거나 푹 쉬어도 됩니다. 일만 하다가는 스트레스에 깔려 죽습니다..ㅡ,ㅡ;;..그러나 부지런한 성격이라면 또 다른 할일이 머릿속에 떠오를 지도 모릅니다.)

LIfe manager 는 이러한 개념에 가장 충실하게 접근해서 만들어 졌기 때문에 따로 설명이나 리뷰가 필요하지 않습니다. 수집함에 할일을 수집하고 리뷰하면서 다음행동으로 넘어갈 지 프로젝트를 수립할 지 보류할 지 여부를 결정해서 분류하면 됩니다. 그 다음에 다음행동을 확인하고 할일들을 처리하면 됩니다.  수집함 옆에는 알기 쉽게 일 처리를 할 수 있도록 순서도를 함께 보여줍니다.

스크린 샷을 보고 맘에 들면 프로그램 사용법만 간단히 익히고 사용하면 됩니다. 익숙해지면 거창한 계획이나 시간에 휘둘리지 않고 할일 관리가 효과적으로 이루어질 수 있습니다.

Life manager 가 맘에 들지 않는다면 여러가지 GTD 용 다른 어플들을 사용해 보십시오.  그리고 자신에 맞는 프로그램을 이용해서 할일을 관리한다면 2009년엔 자유시간이 엄청 늘어날 것입니다.컴퓨터와 프로그램 사용이 싫다면 할일 수집 박스 통을 하나 만들고 서류 파일로 분류해서 일 처리를 해도 됩니다. 자유시간에는 스트레스를 풀고 자유롭게 생각을 하고... 또 GTD를 이용해 새로운 일들을 하나 하나 해치우다보면  2009년말을 뿌듯하게 맞이할 수 있을 것입니다.

GTD 관련 글을 정리한다고 한 것이 한 7-8개월 전인 것 같은데 이제야 대충 정리 했습니다..그래도 2008년이 가기 전에 완벽하지는 않지만 마무리가 되서 다행입니다..^^